REGOLAMENTO UE 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

Elmas Software SpA a socio unico procede al trattamento dei dati nel rispetto delle disposizioni di cui al Regolamento europeo 679/16 concernente la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del suddetto regolamento di seguito sono fornite le informazioni riguardanti i dati identificativi del titolare del trattamento e il responsabile del trattamento in tema di trattamento dei dati personali relativamente ai contratti e alla fornitura di servizi.

Titolare del trattamento dei dati è  Elmas Software SpA a socio unico (in seguito anche solo Titolare), P. Iva 01276980933, con sede in Via delle Crede 4/B, 33170, Pordenone (PN) privacy@elmas.net.

Il Titolare ha nominato Responsabile della Protezione dei Dati (cosiddetto DPO) l’avv. Antonella D’Olivo del Foro di Pordenone raggiungibile al seguente indirizzo e-mail dpo@studiodolivo.it.

 

1) CATEGORIA E FONTE DEI DATI TRATTATI

I dati personali in possesso del Titolare sono raccolti direttamente presso di Lei (in seguito anche Interessato), attraverso la compilazione di form disponibili nei siti internet gestiti da ELMAS SOFTWARE S.p.A a socio unico.

I dati forniti e trattati dal Titolare del Trattamento riguardano dati di tipo comune (nome, cognome, ragione sociale, email, telefono, partita iva, codice fiscale,  tipologia attività, ordine o associazione di appartenenza, nr. di iscrizione a tale ordine o associazione).

 

2) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

La informiamo che i suoi dati personali sono trattati:

A) senza il Suo consenso espresso (ex art. 6, comma I°, lett. B e C del GDPR) per finalità connesse alla conclusione del contratto di cui Lei è parte ed in particolare per dare esecuzione alle prestazioni contrattuali o per erogare i servizi da Lei richiesti o disponibili sui portali gestiti dal Titolare del Trattamento o dagli intermediari dalla stessa nominati, oltre che per finalità amministrative e contabili correlate ai contratti di servizio (si veda finalità contrassegnata da un * nel form);

B) solo previo Suo specifico e distinto consenso (ex art. 6, comma I°, lett. A del GDPR) per finalità di invio di proposte e di comunicazioni commerciali a mezzo posta elettronica; come meglio specificato nel sottostante paragrafo 7) e 8) il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento;

C)  solo previo Suo specifico e distinto consenso (ex art. 6, comma I°, lett. A del GDPR) per finalità di comunicazione dei Suoi dati agli sponsor presenti agli eventi a cui parteciperà (e i cui nominativi sono verificabili mediante l’invio di una e-mail come precisato nei paragrafi 7 e 8) finalità di invio di comunicazioni commerciali e/o promozionali; come meglio specificato nei paragrafi 7) e 8) il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento.

 

3) NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al paragrafo 2 A) (finalità contrassegnata da un * nel form) è obbligatorio; pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli potrà determinare l’impossibilità del Titolare a dare corso ai rapporti precontrattuali e contrattuali e a fornirle il servizio richiesto. Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2 B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere una maggiore informazione sugli sviluppi dei nostri Servizi o di quelli offerti dai nostri sponsor. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.0 A) (finalità contrassegnata da un * nel form).

 

4) MODALITÀ DEL TRATTAMENTO ED ACCESSO AI DATI

I dati raccolti mediante sottoscrizione di contratti standard in formato analogico sono trattati sia in forma cartacea, sia con strumenti informatici e telematici e potranno essere elaborati in forma aggregata per finalità statistiche e di verifica degli standard di qualità dei servizi di assistenza e manutenzione, escludendo in tal caso il trattamento di dati identificativi.

I dati raccolti mediante la compilazione di form online sono trattati in forma elettronica e mediante sistemi informativi di natura gestionale.

I dati sono accessibili esclusivamente da parte di incaricati, adeguatamente formati ed informativi circa le loro mansioni e le attività ad essi consentite sul dato raccolto, che operano per conto del Titolare del Trattamento e che sono destinatari di istruzioni e compiti impartiti, a mezzo di lettera di nomina.

Il titolare del trattamento tratterà i dati per le finalità sopra indicate perseguendo i propri interessi legittimi che non vanno a prevalere sugli interessi o i diritti e le libertà dell’interessato.

 

5) AMBITO DI COMUNICAZIONE ED EVENTUALE DIFFUSIONE

I dati potranno essere comunicati alla rete di vendita ELMAS SOFTWARE S.p.A. a socio unico (agenti, concessionari, distributori, etc.), a propri sub fornitori, subappaltatori e/o intermediari finanziari, ove impegnati nell’esecuzione di nostri ordini, alle persone, società, associazioni o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza nei confronti della Società, alle società del Gruppo Namirial in qualità di Responsabili Esterni del Trattamento, debitamente nominati, e i cui nominativi sono verificabili a richiesta degli interessati mediante l’invio di una e-mail all’indirizzo meglio specificato nel paragrafo 8).

I dati potranno inoltre essere comunicati a Ordini e Associazioni per accreditamento, a società terze, quali banche, centri elaborazione dati, centrali rischi, società di recupero crediti che svolgono attività di informazioni commerciali e relative al credito.

I dati possono essere comunicati anche a organi di polizia o all’autorità giudiziaria per finalità di accertamento o repressione di reati compiuti dagli utenti dei servizi telematici, ove necessario.

I dati non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

I dati non sono oggetto di diffusione.

 

6) CONSERVAZIONE E CANCELLAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Titolare del Trattamento conserverà i dati degli interessati in una forma che consenta l’identificazione degli stessi per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti; verranno pertanto conservati fino all’esistenza del rapporto contrattuale in essere e comunque per 10 anni dalla cessazione del contratto. Decorso tale periodo Il Titolare del Trattamento provvederà alla cancellazione dei dati degli interessati.

I dati strettamente necessari per gli adempimenti fiscali, contabili, venuta meno la finalità per la quale erano stati raccolti, verranno conservati per un periodo di 10 anni come richiesto dalle normative in materia.   

L’interessato ha diritto di chiedere, in qualunque momento, la modifica degli assetti regolati dalla presente informativa attraverso l’esercizio dei diritti di cui al paragrafo successivo.

 

7) DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli artt. 7, comma III, da 15 a 22, e 77 GDPR Lei potrà esercitare:

I. il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento, ove prestato, liberamente ed in qualunque momento, in riferimento ai dati trattati in base al consenso. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato fino a quel momento (art. 7, comma III).; II. il diritto di accesso ai dati (art. 15); III. il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati (art. 15 e 77); IV. il diritto di rettifica (art. 16); V. diritto all’oblio (cancellazione art. 17); VI. diritto di limitazione del Trattamento (art. 18); VII. diritto ad ottenere dal Titolare la notifica ai destinatari cui sono stati trasmessi i dati delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento (art. 19); VIII. diritto alla portabilità (art. 20); IX. diritto di opposizione (art. 21); X. diritto di rifiutare il processo automatizzato (art. 22);

In tal modo potrà accedere ai propri dati per: · Verificarne la veridicità; · Modificarli nel caso divengano inesatti; · Integrarli anche con dichiarazione integrativa; · Richiederne la cancellazione; · Limitarne il trattamento; · Opporsi al trattamento.

 

8) MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI.

Tutti i diritti indicati nel precedente articolo 7.0 potranno essere esercitati dall’interessato scaricando il modulo presente all’indirizzo: http://www.elmas.net/contatti/contatta-il-dpo/

compilandolo ed inviandolo via e-mail a privacy@elmas.net.